Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát konference) byla ustanovena oficiálním zpros­třed­ko­va­te­lem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky konference je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blíz­kos­ti hotelu Clarion Congress Hotel Prague (Clarion CHP).

Seznam hotelů

Hotel Cena v Kč za pokoj
jednolůžkový / dvoulůžkový
Vzdálenost od Clarion Congress
Hotel Prague
Clarion CHP ☆☆☆☆ – standard pokoj 3 350 / 3 800 místo konání akce
Hotel Carol ☆☆☆☆ – superior pokoj 2 740 / 2 890 10 minut tramvají (1,3 km)
Hotel DUO ☆☆☆☆ – superior pokoj 2 740 / 2 890 16 minut autobusem (2,9 km)
Hotel Pivovar ☆☆☆ – standard pokoj 2 000 / 2 050 3 minuty pěšky (260 m)

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 10 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem konference nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát konference automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát konference na e-mailové adrese ps2023@guarant.cz.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím tento on-line ubytovací formulář.

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát konference přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kon­fe­ren­ce e-mailem ps2023@guarant.cz. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení konference.

Prosíme účastníky konference, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát konference, který veškeré změny vyřizuje.

Jakékoliv změny v rezervaci (kromě 100% storno poplatku) budou podléhat manipulačnímu poplatku 250 Kč.

Storno podmínky

V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:

Clarion Congress Hotel Prague

Termín zrušení rezervace     Storno poplatek
do 21. února 2023:     bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 250 Kč
22. února – 23. března 2023:     25% storno poplatek za každou zrušenou noc
24. března – 21. dubna 2023:   60% storno poplatek za každou zrušenou noc
22. dubna 2023 – 8. května 2023:     90% storno poplatek za každou zrušenou noc
od 9. května 2023 vč. nedojezdu:     100% storno poplatek za každou zrušenou noc

Hotel Carol, Hotel DUO

Termín zrušení rezervace     Storno poplatek
do 26. dubna 2023:     bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 Kč
27. dubna – 3. května 2023:     25% storno poplatek za každou zrušenou noc
4. května – 10. května 2023:     50% storno poplatek za každou zrušenou noc
od 11. května 2023 vč. nedojezdu:     100% storno poplatek za každou zrušenou noc

Hotel Pivovar

Termín zrušení rezervace     Storno poplatek
do 24. dubna 2023:     bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 Kč
25. dubna – 3. května 2023:     Storno poplatek ve výši 50 % z ceny první noci
4. května – 17. května 2023:     Storno poplatek ve výši 100 % z ceny první noci
od 18. května 2023 vč. nedojezdu:     100% storno poplatek za každou zrušenou noc

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto prosím sekretariát konference o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu na e-mailové adrese ps2023@guarant.cz.

Platební podmínky

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s hes­lem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard a Visa.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná do 15. května 2023. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Daňový doklad

Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.